Se para você a palavra àgil não tem nada a ver com gestão, vem comigo! Neste post vou te explicar rapidamente o que é a metodologia àgil, um pouco da sua história e aplicações.
A origem da palavra "ágil" deriva do Latim AGILITAS, “rapidez, mobilidade”, de AGERE, “mover-se, deslocar-se”. Para um mundo em que necessidades e demandas mudam o tempo todo, a agilidade se tornou um fator imprecindível nos negócios.
História - o manifesto àgil
Em 2001, um grupo de engenheiros de softwares escreveu e publicou o Manifesto Àgil. O objetivo era quebrar as regras definidas pelas antigas estruturas de gestão de projetos autocrática e em cascata. O movimento àgil proclamava que as soluções se dão pela colaboração, auto-organização dos times multifuncionais e utilização de determinadas práticas adequadas aos seus contextos. O manifesto tem quatro valores e doze princípios que você pode ler aqui.
Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software
Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver
software, fazendo-o nós mesmos e ajudando outros a
fazerem o mesmo. Através deste trabalho, passamos a valorizar:
Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas
Software em funcionamento mais que documentação abrangente
Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos
Responder a mudanças mais que seguir um plano
Ou seja, mesmo havendo valor nos itens à direita,
valorizamos mais os itens à esquerda.
Esse manifesto àgil não veio para derrubar 100% do que é era feito em gestão de projetos antes. Pelo contrário, veio para trazer uma metodologia que se adapta-se melhor a o mundo que vivemos hoje. É preciso utilizar de documentação, mas é ineficaz manter documentações extensas que nunca são atualizadas e que ninguém abre. É importante modelar processos, porém é inútil arquivar diversos diagramas que nunca são abertos e ficam "mofando" no repositório da rede da empresa. É necessário planejar, mas para projetos complexos e ambientes turbulentos, o planejamento não corresponde à realidade.
Alguns desses elementos do manifesto para desenvolvimento àgil de software foram levados para diversos outros pontos da cultura corporativa. Começamos a ver com maior frequência escritórios sem paredes para promover a colaboração, o cliente tinha voz e participação ativa no design dos produtos, as equipes ficaram menores e com espirito de dono e, principalmente, a noção de experimentação e de falha rápida começou a ser incorporada até mesmo na àrea de marketing.
Em resumo, algumas das principais caracteristicas das metodologias àgeis são:
- Ciclos menores e incrementais - diferente da metodologia de cascata em que é necessário finalizar uma etapa do projeto para seguir para próxima. O foco é não é em seguir perfeitamento o planejamento do projeto, mas sim na entrega do que é mais relevante para o cliente. A medida do sucesso do projeto é a entrega constante de software que funciona.
- Colaboração com o cliente - a satisfação do cliente é prioridade, para isso é necessário ouví-lo sempre e participá-lo desde as primeiras entregas.
- Adaptabilidade - as mudanças são bem vindas, mesmo que nas fases finais do projeto. Se a mudança é para aumentar a vantagem competitiva, ela será priorizada e a gestão se adaptará.
- Simplicidade - "arte de maximizar a quantidade de trabalho não realizado é essencial".
- Feedback constante - a forma mais eficaz de transmitir informações em uma equipe é através de conversas um a um de maneira transparente. Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e então refina e ajusta seu comportamento de acordo.
- Equipes pequenas e de alta consistência técnica - Colaboradores com conhecimento do negócio e técnico devem trabalhar em conjunto por todo o projeto. Construir projetos em torno de indivíduos motivados. Dando a eles o ambiente e o suporte necessário, e confiando neles para fazer o trabalho. As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de times auto-organizáveis.
Essas ideias são o cerne de todos os métodos àgeis, porém utilizando ferramentas e práticas diferentes. São exemplos de métodos àgeis para gestão de projetos de desenvolvimento de software: XP (Extreme programming), Scrum, entre outros.
As ferramentas propostas pelos métodos acima foram criadas pensando em projetos de software e criação de produtos. Mas muitas dessas práticas podem ser aplicadas em contextos mais amplos de projetos ou mesmo na gestão, afinal alguns problemas vividos no dia a dia das empresas se aproxima dos problemas vividos nos projetos de software. O principal é saber que os conceitos presentes no manifesto àgil podem ser aplicados por qualquer empresa que deseja aumentar o valor entregue ao cliente.
Uma vez que já fomos introduzidos às metodologias àgeis, nos próximos posts vamos explorar algumas das ferramentas utilizadas e como podemos extrapolar o uso delas para a gestão financeira. Acredito ser neste ponto o maior valor que posso agregar.
Se estiver gostando do assunto, por favor, deixe um comentário!
Até a próxima!
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